Stroomlijn je productdata processen
Automatiseer workflows, wijs taken toe en beheer goedkeuringsprocessen. Breng structuur in je productdata beheer en verhoog de efficiëntie.
Zonder workflows loopt het mis
Teams die productdata beheren zonder gestructureerde workflows kampen met inefficiëntie, fouten en vertraging.
Onduidelijke verantwoordelijkheden
Niemand weet wie verantwoordelijk is voor welke producten of taken.
Gemiste deadlines
Zonder gestructureerde workflows lopen productlanceringen vertraging op.
Geen goedkeuringsproces
Productdata wordt gepubliceerd zonder kwaliteitscontrole of approval.
Inefficiënte samenwerking
Teams werken langs elkaar heen zonder duidelijke handovers en communicatie.
Alles voor efficiënt workflow management
Van simpele taaktoewijzing tot complexe multi-step goedkeuringsprocessen.
Flexibele workflow bouwer
Bouw aangepaste workflows met meerdere stappen. Kies uit 5 kant-en-klare sjablonen of bouw je eigen workflow vanaf nul.
- 5 workflow sjablonen (onboarding, vertaling, naleving, etc.)
- Meerdere stap types (verrijking, goedkeuring, beoordeling, AI)
- Activatie configuratie (handmatig, veld gewijzigd, drempelwaarde)
- Rol-gebaseerde toewijzingsregels
Geavanceerd takenbeheer
Wijs taken toe, stel deadlines in en houd de voortgang bij. Iedereen weet precies wat er van hen verwacht wordt.
- Taaktoewijzing aan gebruikers en rollen
- Automatische deadlines op basis van workflows
- 4 prioriteitsniveaus (laag, normaal, hoog, urgent)
- Taakstatussen en voortgang bijhouden
- Communiceer over taken met je team via reacties
Email meldingen
Ontvang automatische emails bij taaktoewijzingen, goedkeuringsverzoeken en aankomende deadlines.
- Email bij nieuwe taaktoewijzing
- Goedkeuringsverzoek emails voor workflow goedkeuringen
- Deadline herinneringen (1 dag voor vervaldatum)
- Meldingen in de applicatie voor realtime updates
Goedkeuringsprocessen
Zorg dat productdata gecontroleerd en goedgekeurd wordt voordat het live gaat. Meerdere goedkeuringslagen mogelijk.
- Goedkeuringen op meerdere niveaus
- Rol-gebaseerde goedkeuringen
- Afwijzen met terugkoppeling optie
- Controlelogboek van alle goedkeuringen
Rol & rechten beheer
Bepaal per rol of gebruiker wat ze kunnen zien en doen. Van alleen-lezen tot volledig beheerder rechten.
- Gedetailleerde rechten per veld
- Rol-gebaseerde toegang
- Team & afdeling groepen
- Controlelogboek van alle wijzigingen
Taak statistieken
Krijg inzicht in openstaande taken, deadlines en workflow status met realtime statistieken.
- Overzicht van totale, toegewezen en verlopen taken
- Workflow instantie status volgen
- Taken per prioriteit en status
- Controlelogboek van alle workflow acties
Perfect voor
Ontdek hoe verschillende organisaties workflows & taken gebruiken.
E-commerce productlanceringen
Coördineer productlanceringen met workflows voor tekstschrijven, fotografie, SEO en goedkeuring.
Leveranciers onboarding
Automatiseer het onboarding proces van leveranciers met data validatie en goedkeuringswerkstromen.
Meerdere merken organisaties
Beheer complexe goedkeuringsprocessen voor meerdere merken en teams.
Gereguleerde sectoren
Voldoe aan nalevingseisen met gedocumenteerde goedkeuringslogboeken en validatie workflows.
Meetbare impact op je business
Hoe het werkt
In 4 stappen naar gestroomlijnde productdata processen
Definieer je workflow
Bepaal de stappen in je proces: van data onboarding, enrichment, review tot publicatie. Stel voorwaarden in wanneer welke stap getriggerd moet worden.
Wijs rollen & verantwoordelijkheden toe
Bepaal per workflow stap wie verantwoordelijk is. Stel permissies in op team, rol of gebruikersniveau. Configureer automatische taaktoewijzing op basis van product type, categorie of andere criteria.
Automatiseer notificaties & deadlines
Teams ontvangen automatisch emails bij nieuwe tasks, approval requests en aankomende deadlines. Stel due dates in per workflow stap en ontvang herinneringen 24 uur voor de deadline.
Monitor & track voortgang
Krijg realtime inzicht in openstaande taken, workflow status en overdue items. Alle goedkeuringen en acties worden gelogd in een audit trail voor volledige transparantie.
Klaar om grip te krijgen op je productdata?
Ontdek hoe FluidPIM je helpt om productdata centraal te beheren, te verrijken met AI en te synchroniseren naar alle kanalen.
🚀 Liever eerst testen? Word founding partner en probeer FluidPIM risicoloos.
✓ Krijg inzicht in de flexibiliteit van FluidPIM • ✓ Persoonlijke demo in 30 minuten • ✓ Nederlandse support